Uzunköprü İlçe Emniyet Müdürlüğü

MUHABERE SİSTEMLERİ İŞLETME BÜRO AMİRLİĞİ

MUHABERE BÜRO AMİRLİĞİ

          Muhabere Büro Amirliği; Emniyet Genel Müdürlüğü Haberleşme Daire Başkanlığının taşradaki en küçük birimini oluşturur. Muhabere Büro Amirliğinin ve personelinin görev ve sorumlulukları 1983 tarihli Emniyet Genel Müdürlüğü Emniyet Teşkilatı FM – Telefon Haberleşme sistemi işletme Yönergesi ile belirlenmiştir.

          Muhabere Büro Amirliğini yaptığı görevler ve verdiği hizmetler yönünden değerlendirmeden muhabere sözcüğünün anlamını açmakta yarar vardır. Türk Dil Kurumu Büyük Türkçe Sözlükte “muhabere” sözcüğüne iki anlam yüklenmiştir. Bunlardan ilkini “yazışma” diğerini de “iletişim” olarak görmek mümkündür. İletişim bir süreç olarak alınır ve değerlendirilir ise kaynaktan ( 155 Polis İmdat Hattını arayan kişi )  gelen verinin ( Her Türlü Bilgi )  alıcılara (Adli Süreçteki Tüm Personel) aktarılması ve aktarılan verinin değerlendirilmesi ( yapılan işlemlerin tümü ) şeklinde özetlenmesi mümkündür. Diğer bir anlam olan yazışma ise Muhabere Büroda görevli personelin yazmış olduğu tutanak, rapor ve diğer resmi belgeler ile diğer bürolardan ve kamu kurum ve kuruluşları ile özel kurum ve kuruluşlardan gelen resmi yazıları tarif eder.

          Muhabere Büro Amirliği Uzunköprü İlçe Emniyet Müdürlüğü ana hizmet binası ikinci katta üç personel ile 24 saat esasına göre hizmet verir. Mekan olarak Kent Güvenliği Yönetim ve İzleme Bürosu ile aynı odayı Haber Merkezi olarak paylaşır.

          Haber Merkezi Muhaberenin yapıldığı, merkeze gelen bilginin değerlendirilip ya da değerlendirilmeden doğrudan dağıtıldığı yerdir. Haber merkezi bir insanın gözü ve kulağı gibidir. İnsanın gözleriyle gördüğünü kulaklarıyla işittiklerini alarak insan beynine bilgi gönderir ve beyin elde ettiği bilgileri değerlendirerek vücudun hareketi için kullandığı gibi Haber Merkezi de kendisine gelen bilgileri kısmen değerlendirerek ya da doğrudan, kurum içi yetkililere ve makama iletir. İletilen bilgiler doğrultusunda da işlemler gerçekleşir. Bu sürecin etkin ve verimli bir şekilde işlemesi için Haber Merkezimiz teknolojinin nimetlerinden yararlanmış, teknolojik gelişmelerin hızıyla doğru orantı olarak ta kendisini yenilemektedir.

          Haber Merkezimizde; 155 hattı olarak iki mobil telefon, bir bürolar arası iletişimi sağlayan operatör telefon, kurum içi giriş evrak girişi ve evrak çıkısı sağlayan faks cihazı, ilçe içi telsiz haberleşmesi ile il merkezimiz ve diğer ilçelerimiz arasında telsiz haberleşmesini sağlayan iki telsiz, birçok bilgisayar programını bünyesinde barındıran üç bilgisayar ve dört bilgisayar ekranı ile Müdüriyet çevre koruma kameralarının izlendiği dört televizyon ve Türksat uydu bağlantısını sağlayın uydu alıcı ve televizyondan oluşan teknolojik yapısıyla hizmet vermekle birlikte fiziki koşullarıyla da çalışan personelin ihtiyaçlarını giderebileceği ve rahat çalışabileceği bir mekan oluşturulmuş, yazışma evraklarının düzenli bir şekilde saklanması için klasör dolapları oluşturulmuş, özellikle gece görevlerinde çalışan personelin çay kahve ve su ihtiyacını giderebileceği sebil bulunmaktadır.

          Adliye sarayı çevre koruma kameralarından ve kaymakamlık konut çevre koruma kameralarından alınan görüntüler bilgisayar ortamında kayda alınmakla birlikte yine 24 saat izlenmektedir. Otomatik cmk atama sistemi ile bilgisayar ortamında 18 yaşından küçük şüphelilerin ifadelerinin alımında avukat ataması sistem tarafından verilerin girişine müteakip ataması yapılmakta, DVR Programı ile Müdüriyetimiz bürolarını ve çevre güvenliği için Müdüriyet binası dışında bulunun kameralarından alınan görüntüler bilgisayar ortamına kaydedilip, alınan görüntüler haber merkezi görevlimiz tarafından izlenmektedir.

          Polnet sistemine bağlı Polnet 2,5 ile Trafik ekibimizin ilçemiz genelinde uygun görülen noktalarda yapmış olduğu trafik uygulamalarında araçlar sorgulanıp, araçların yakalamasının, hak mahrumiyetinin ve aranmasının olup olmadığı trafik ekibimize ilk elden bilgi verilir. Ehliyet sorgu sistemi vasıtasıyla uygulamada davet edilen sürücülere ait ehliyetler sorgulanarak sürücülere ait ehliyet bilgileri ile daha önceden varsa almış oldukları trafik cezaları ve tekrarlanma durumu haber merkezimiz görevlisince ekibimize aktarılır. Aktarılan bilgiler doğrultusunda trafik ekibimiz uygulamasını sağlıklı ve vatandaşımızın zamanından çalmadan kısa bir sürede tamamlar.

          155 polis imdat telefonlarımızı arayan bütün vatandaşlarla yapılan görüşmelerde personelimiz insana saygı prensibini benimseyerek görüşmelerini yapmakta ve yapılan görüşmelerde daha iyi hizmet vermek adına bilgisayar ortamında kaydedilmektedir. Kayıt edilen görüşmeler içeriği bir suç unsurunun ihbarını içeriyorsa delil niteliği taşıyan ve suç unsurunun ilk beyanı olarak adli makamlara iletilebilmektedir.

          Haber Merkezimizde oluşturulan dijital telefon rehberleri ile kurumumuzun diğer kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla irtibat sağlanmaktadır. Ayrıca bürolar arası ve/veya merkez teşkilatımız ile diğer kurum v kuruluşlarımız arasındaki yazışma evrakları tanzim edildikten sonra “Makama” sunulur onayı alınan evrakların dağıtımı yapılır.

          Haber merkezimizde mesai saatlerimiz içerisinde gerçekleşen olaylarla ilgili olarak alınan ihbarlar telsiz haberleşmesi ile bölgede bulunan ekiplerimize bildirilerek ihbarcıdan alının alınan olayın nevi ve koordinatları aktarılır ve ekiplerimizin olaylara en kısa sürede müdahale etmeler sağlanmış olur.

          Haber merkezimizde bir iş gününün ardından yapılan eylem ve alınan ihbarlarla ilgili olarak Makama bilgi vermek amacıyla rapor tanzim edilir.